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ATA
Língua Portuguesa
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Postado por o_autor2019 em 26/03/2019 e atualizado pela última vez em 23/09/2020
ATA é um documento formal redigido durante encontros importantes como reuniões, assembleias e conferências, que serve para registrar e formalizar o que foi debatido. É um arquivo de comprovação que possui valor jurídico, por isso deve ser feito com muita responsabilidade, atentando-se às regras de redação.
Uma ATA é o melhor meio para anotar informações sobre o que aconteceu em um encontro formal. Portanto, ela deve ser redigida de maneira clara e resumida. Quem escreve a ATA, normalmente, é um secretário que fica responsável por assumir a função ou, na ausência, um membro eleito pela equipe pode assumir a tarefa por um período determinado.
Uma ATA é o melhor meio para anotar informações sobre o que aconteceu em um encontro formal
Por ser um documento formal, a ATA requer cautela. Ela deve ser redigida de maneira que não seja possível qualquer modificação posterior, nem muitas correções. Nesse documento o uso de corretivo é proibido.
Nesse documento o uso de corretivo é proibido
Resumindo: o que é ATA
A ATA exige uma redação técnica, por isso deve seguir uma estrutura que inclui abertura, declaração de legalidade, expediente, ordem do dia e encerramento.
A ATA exige uma redação técnica
Além desses pontos estruturais, a ATA segue um modelo em que não pode conter parágrafos ou alíneas; abreviaturas de palavras ou expressões e emendas ou rasuras. Quando houver numerais eles deverão ser escritos por extenso.
a ATA segue um modelo em que não pode conter parágrafos ou alíneas; abreviaturas de palavras ou expressões e emendas ou rasuras. Quando houver numerais eles deverão ser escritos por extenso
O modelo de redação da ATA inclui, também, o emprego do verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo (exemplos: falou, falaram, discutiu, discutiram, concordou e concordaram).
inclui, também, o emprego do verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo
Em nenhuma hipótese o redator pode incluir sua opinião no documento. A ATA não deve conter opinião de quem a redige, somente, de demais membros. Assim, quem a escreve atua, apenas, como intérprete.
A ATA não deve conter opinião de quem a redige
Outra observação importante é que a ATA deve conter margens dos dois lados e deve ser formatada em editor de texto que não permita alteração, como o PDF.
a ATA deve conter margens dos dois lados e deve ser formatada em editor de texto que não permita alteração
Resumo: modelo de uma ATA
Não tem limite de tamanho de texto para a ATA, pois ela varia de acordo com a discussão de cada reunião. Assim, encontros mais longos terão ATA mais cumprida.
É aconselhável que após a reunião a ATA seja lida em voz alta para conhecimento de todos ou enviada para o e-mail de cada membro participante do encontro.
Exemplo
Data, horário, local e objetivos:
Aos dezenove dias do mês de março de dois mil e dezenove, com início às dezesseis horas, na sala de reuniões do condomínio Mansur Moralle Biene, sito à Rua Gaspar Sadock, número cento e vinte e seis, Salvador, realizou-se uma reunião administrativa convocada pela síndica do referido condomínio, com o objetivo de discutir a contratação de mais três seguranças; de uma empresa de vigilância inteligente; a manutenção da piscina de adulto e do espaço Garden Zen e a reativação do ofurô.
O presidente, a secretária da reunião e as pessoas presentes:
A reunião foi presidida pela síndica, senhora Brenda Gomes, tendo como secretário o senhor Alberto Frankenstein. Contou com a participação de cinquenta e quatro condôminos e dois conselheiros.
Relato da reunião propriamente dita:
Inicialmente, a senhora Brenda Gomes solicitou ao vice-presidente, senhor Henrique Meirelles, que apresentasse o parecer técnico da necessidade da realização das intervenções bem como o orçamento detalhado de cada serviço.
Após serem ouvidas as variadas sugestões, a presidente da reunião solicitou que fosse votada a solicitação de demandas apresentadas, submetida às sugestões oferecidas pelos moradores presentes, para que se chegasse a um consenso, o qual foi, posteriormente, divulgado no mesmo dia, ao final da reunião. Após debatidas as sugestões apresentadas, obteve-se, democraticamente, uma conclusão, que foi aprovada por unanimidade.
Encerramento:
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ATA, assinada por mim, Luana Pimentel, secretária, pela presidente da reunião e pelos demais presentes.
Erros devem ser evitados, ao máximo, em uma ATA. No entanto, se por motivo de força maior for necessária uma correção no texto do documento, ela deverá ser feita pelo redator por meio do emprego da partícula retificativa “digo”. Exemplo: “Aos três dias do mês de setembro, digo, de outubro, de dois mil e …”.
Erros devem ser evitados, ao máximo, em uma ATA
Quando constatar-se um erro ou uma omissão de informação depois de lavrada a ata, o redator deverá usar a expressão “em tempo”. Exemplo: “Em tempo: onde lê-se senhora Noélia, leia-se Senhora Noely”.
ATA notarial é um documento público formalizado por um tabelião de notas, que narra, fielmente, o que ele verifica na prova apresentada por uma pessoa.
Nesse instrumento, o tabelião exime-se de emissão de opinião, juízo de valor ou conclusão.
Uma das aplicações permitidas, recentemente, é o uso desse documento para validar conversas e arquivos de mídia de redes sociais como provas a serem usadas em um processo. Por meio da ATA notarial é possível que uma conversa no WhatsApp, por exemplo, sirva como prova judicial. Para isso, a conversa deverá ser mostrada ao tabelião que irá ler, transcrever e atestar a veracidade da informação.
, . ATA; Guia Estudo. Disponível em
< https://www.guiaestudo.com.br/ata >. Acesso em 23 de setembro de 2020 às 17:32.
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